取消惱人的Excel安全性警告視窗的步驟

我在最佳檢視方法-口袋GTD與一目暸然的月行事曆使用Excel VBA設計程式來使任務可以更有效率地檢視，但是每次打開這些檔案總會顯示"安全性警告"。當然，按個鍵就可順利執行，如果你不想要顯示此視窗的話，可以採取xla的增益集方法，或者使用"數位簽名"的認證方式。

點選工具-->巨集-->安全性-->安全性層級，也可調整4種安全等級。如果調整為低的話，你開啟什麼檔案都可以，不過外面病毒很多，風險很大，所以不建議如此作法。

增益集是儲存該檔時，在"檔案類型"選擇xla，然後點選工具-->增益集-->瀏覽找出該檔案即可。

以下是以數位簽名方式來說明如何取消"安全性警告"視窗。

Step.1 安裝SelfCert.exe
SelfCert.exe 程式不是 Microsoft Office 標準安裝的一部分。如果要安裝 SelfCert.exe 程式，必須執行 Office 安裝CD。選擇office共用的功能-->VBA Project數位憑證-->從我的電腦執行-->更新。

接下來顯示安裝程序，導入檔案。

Step.2 執行SelfCert.exe並填入名稱

通常安裝之後，SelfCert.exe會在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11或OFFICE10、OFFICE12。找到檔案之後，執行該檔。顯示窗格，然後填入憑證名稱，再按確定。

Step. 3 啟動VB編輯器

先打開目標檔案，然後點選工具-->巨集-->Visual Basic編輯器。

Step.4 設定數位簽名
開啟VBE之後，點選工具-->數位簽名。

然後顯示數位簽章窗格，點選選擇。

然後看到剛剛在Step.2的簽名，再按確定，結束認證過程。

Step.5 重新啟動檔案

接下來關閉該檔案，再重新啟動，顯示"安全性警告"窗格。然後勾選"總是信任巨集從這個發行者"，再點選啟用巨集即可。可以點選"詳細資料"，顯示剛剛認證的資料。以後只要開啟此檔案就不會顯示"安全性警告"的窗格。

除了搜尋也要追蹤目標-掌握Alert新聞快訊

記得前幾年資訊比較封閉時，通常透過剪下報紙有用的報導來獲取一些協助我們制定決策的資訊。雖然這不一件苦差事，但是必須將所有的報紙瀏覽一遍才能找出自己想要的訊息。後來也有一些營利單位專門幫人撿報，但是需要支出費用，增加成本的負擔。所以以前想要從報刊雜誌蒐集資訊不是費力就是要花錢，雖然得到了有用的資訊，但是這個不是一個很有效率的方法。##ReadMore##

效率就是專注於自己的領域，並且在適當的時間完成任務，所以首先從學習蒐集二手資料的方法-Google基本認知與打通Google任督二脈的進階搜尋方法瞭解如何操作Google開始，在最短的時間內得到更佳的資料品質。但是，如果想要持續性追蹤某一事件或搜集某些動向時，此時每隔一段時間就要操作Google的功能，似乎佔據了我們的一些寶貴的時間。若能定時得到自己需求的資訊就可省掉一些時間與麻煩。還好Google已經推出這種功能，稱為Google快訊（Alert）。Google 快訊提供5種類型的訊息：「新聞」、「網頁」、「新聞和網頁」和「群組」還有「部落格」（英文版已經可以使用，中文版很快就會上市）。Alert所使用的操作方法與Google搜尋是相類似的，所以當我們輸入字串時，Google 就會在設定的時間內(即時、每天、每周)給用戶發送Google最新搜尋的資料，剪報就成為過去式了，自訂與自動化將增進汲取資訊的效率。

Google快訊有幾個特點，例如：

1. 增進效率：專注於自己所需要的訊息，並且在固定時間將該訊息傳送到用戶的Gmail。
2. 監控情報：對某項的新聞或網站的情報可以加以監控與利用以便更進一步掌控狀況。
3. 了解動向：對於自己興趣的事件或研究報告可充分掌握其變化動向。
4. 追蹤訊息：對競爭對手或業界訊息可追蹤其狀況。
5. 維護名譽：了解他人對自己或企業的評價。

實際操作

步驟：1. 打開Google的網站。

步驟: 2. 點選「快訊」

步驟：3. 設定快訊主題

步驟 4. 修改及建立更多快訊

步驟 5. 顯示結果

在此透過Google的Gmail來接收快訊的訊息，可以點選Google快訊所傳送的資料，檢視裡面的內容，因此我們就不用每次都使用Google來搜尋目標資料。透過快訊能讓我們節省許多精力與時間，對忙碌的業務人員是一個好用的功能，協助我們追蹤競爭對手的資訊並且收集許多商業訊息，這些資訊全部集中在我們的電子信箱裡，方便我們擷取與利用。

打通Google任督二脈的進階搜尋方法

其實透過蒐集二手資料的方法-Google基本認知的邏輯運算子的說明就能找到大部分想要搜尋的資料，但是有些網頁還是可以利用更精進的方式搜尋，使目標資料能更迅速、更準確地顯示出來。

filetype蒐尋檔案格式

filetype是Google搜尋特定檔名的運算子，例如：達人 filetype:doc，搜尋網頁中有「達人」的MS Office Word的檔案格式。此方式能將搜尋範圍設定在有文件檔案格式的網頁。filetype所能附加的檔名有：##ReadMore##

MS Office

doc：Word文書處理的附加檔名。

ppt：PowerPint簡報軟體的附加檔名。

xls：Excel試算表的附加檔名。

rtf：可以支援任何文書處理器的檔案格式。

Wks、wps或wdb：Works文書處理的附加檔名。

Adobe

Shockwave Flash

swf：Adobe公司所發行的一種動畫檔案格式。

PostScript

ps：是一種桌面出版的頁面描述語言。

Adobe Reader

pdf：開放式最終發行的電子檔案格式。

Macintosh

wri：Write文書處理的附加檔名。

Lotus

wk1~5：Lotus1-2-3試算表的附加檔名。

lwp：WordPro文書處理的附加檔名。

其它

html或htm：網頁的附加檔名。

txt：原始文字檔的附加檔名。

圖片

jpg、gif、bmp、tif…：這些各種圖片檔案只能在Google的「圖片」搜尋頁才能使用。

在Google的入口網站點選「圖片」即可進行圖片搜尋動作。

實際操作

步驟：1. 打開Google的網站。

步驟：2. 在搜尋列輸入：供應鏈管理 filetype:ppt，再按Enter。

網頁中只有「供應鏈管理」的ppt檔案才會顯示，所以整個搜尋範圍侷限於網頁內容有ppt才能符合搜尋條件。從而可知filetype運算子能更進一步找到我們所需要的檔案。但是如果除了ppt檔之外，也想要其他資料檔案時，可以使用OR運算子來搜尋其他檔案格式。

步驟：3. 在搜尋列輸入：供應鏈管理 filetype:ppt OR filetype:doc再按Enter。

Œ



Ž

從資料的顯示中能得知找到1的ppt檔與2的doc檔。如果點選3可以預覽該檔案的HTML版的資料，因為無論打開ppt或doc都會耗費許多時間，打開HTML版的資料就迅速許多。但是HTML版無法開啟圖片資料，這是預覽時需要注意的地方。以此類推，使用OR可以一直延伸下去找尋更多的檔案，當然也可以使用空格與「-」來增加搜尋資料的彈性。

使用site找出特定的網站

site運算子的功能是限制關鍵字在某個網站或網域搜尋。例如："信義區停車位" site:tw，搜尋網域名稱國家是tw也就是台灣的信義區停車位的字串，site後面不能有斜線/或者http:出現。通常網域名稱有下列的規則：

實際操作

步驟：1. 打開Google的網站。

步驟：2. 在搜尋列輸入："存貨管理" site:edu.tw，再按Enter。

從搜尋結果顯示綠色網址的edu.tw有「存貨管理」才是符合搜尋條件，edu是教育網域。在運算子與關鍵字之間，位置沒有先後之分，就是site:edu.tw "存貨管理"也可以，但是各字串之間必須有空格，其他的運算子也是此種方式，輸入位置不限。

步驟：3. 在搜尋列輸入：六標準差 filetype:ppt site:edu.tw OR site:com.tw，再按Enter。

根據搜尋條件是只要在edu.tw或者com.tw的網域中，有六標準差字串的ppt檔案就是符合搜尋條件。所以到此我們學到了混合使用運算子與邏輯判斷確實能協助我們找出更恰當的檔案。

利用inurl取得特定網址

網站管理者為了要管理好網站的資料，就會將相類似的檔案存放在一起，然後給予相同的資料夾名稱。所以就能透過inurl的運算子來搜尋該網頁的路徑或者網頁名稱。例如：inurl:資訊展 筆記型電腦，在有資訊展字串的網址上搜尋筆記型電腦的網頁。因此使用inurl能在網管人員所設定的網址中更精確找到關鍵字的資料。URL是Uniform Resource Locator的縮寫，即全球資源定址器，也就是我們俗稱的「網址」。例如：我的部落格網址是http://blog.ahwii.com。inurl就是搜尋網址上相關的字串，至於allinurl是後面的關鍵字都必須在url上。

實際操作

步驟：1. 打開Google的網站。

步驟：2. 在搜尋列輸入：inurl:scm 長鞭效應，再按Enter。

此運算子是將網址上有scm的字串並且網頁上也有長鞭效應的字串顯示出來。如果所有的網址都找不到關鍵字，Google就會改以網頁搜尋，只要網頁內容符合關鍵字就顯示出來，也就是忽略inurl運算子。

步驟：3. 在搜尋列輸入：allinurl:scm vmi，再按Enter。

allinurl是返回所有關鍵字符合網址的條件，此關鍵字可以多字串，所以scm與vmi都在網址裡才會顯示。如果是allinurl:scm 長鞭效應，將搜尋不到相符的網址，因為沒有人在網址設定為scm與長鞭效應，但是有人設定為scm與vmi。注意inurl可以將第二關鍵字放在inurl前面，作為搜尋網頁的關鍵字，allinurl就不能將第二關鍵放到它的前面。

有時某些檔案格式或資料內容無法利用filetype，此時就可以利用”index of”，"index of " 關鍵字的通常是網頁目錄下的文件或檔案的列表清單。所以如果在Google的搜尋列輸入：”index of”mp3，就能找出網站的mp3檔案清單。如果想要更詳細的資料，例如：五月天的歌曲，就可輸入：”index of”mp3 五月天的關鍵字搜尋該團體的專輯歌曲。

蒐集二手資料的方法-Google基本認知

說到蒐集二手級資料，當推Google搜尋網站，自從Google推出以來沒多久就打敗Yahoo這位老大哥，看看底下的調查就知道Google的市佔率超過50%以上，贏過第二名兩倍。所以我們也將以Google的搜尋網站作為蒐集二手資料的開始。##ReadMore##

表一、全美2007年4月與5月搜尋引擎市場佔有率情況 ( 單位：百分比)
	Nielsen/NetRatings		comScore
	5月	4月	5月	4月
Google	56.3%	55.2%	50.7%	49.7%
雅虎	21.5%	21.9%	26.4%	26.8%
MSN	8.4%	9.0%	10.3%	10.3%
AOL	5.3%	5.4%	4.6%	5.0%
Ask.com	2.0%	1.8%	5.0%	5.1%
Source :科技政策研究與資訊中心（STPI）整理，2007年6月

資料來源:STPI

Google首頁說明

首先在瀏覽器的網頁列填入www.google.com就會根據瀏覽者的所在地顯示該國字體的Google入口網站首頁。它的首頁與其他搜尋網站是不太一樣，大部分搜尋網站的首頁充滿廣告與服務內容，Google的首頁看起來就比較整齊，沒有廣告只有以搜尋為目的的資料。其他的入口網站總是希望停留在它的網站越久越好，所以一直以超炫、華麗、豐富的網頁設計來吸引使用者的眼球，畢竟使用者點選這些入口網站的網站連結，此入口網站就有可能獲利；而Google剛好有不同的認知，它認為其入口網站是開始點也是結束點，所以使用者使用其搜尋引擎搜尋資料，就會連結到目標網站，馬上離開Google的搜尋網頁。因此，其他入館網站總是想盡辦法讓你停留在網站上，不管是找尋資訊或是消費等等；而Google則是希望你快快找到目標網頁而後離開其網站。

以下為Google的首頁，在此說明如何適當地使用Google搜尋功能來找到我們所需的資料。

1. ŒGoogle的註冊商標。
2. 此列為Google所提供的服務內容。有「圖片」、「新聞」等等，點選「更多」可以顯示更多的服務內容。
3. Ž、此列為搜尋列，輸入關鍵字來搜尋目標資料。
4. 入關鍵字之後，點選「Google搜尋」鍵，執行搜尋動作，或者點選「好手氣」鍵，進入收尋結果排行第一的網頁。
5. 搜尋來源，點選「所有網站」就會搜尋所有語言的資料，「台灣的網頁」則是只有搜尋台灣區域的網頁。
6. ‘「廣告服務」是Google營業收入的方法，「Google完全手冊」是學習如何應用Google的手冊。
7. ’一些設定選項能更進一步的使用搜索技巧，還有一些使用偏好及自己使用語言的選擇等等。

一般搜尋引擎使用方式

通常使用搜尋引擎找尋資料時，都是直接在搜尋列填入關鍵字，例如：在上圖的Ž輸入：業務管理，然後點選Enter或按的「Google」搜尋就會顯示：

顯示符合「業務管理」的網頁Œ一共有20,500,000頁（Google的資料一直更新，所以網頁量不一定與上面相同），要在這麼多的網頁找尋適合的資料好像大海撈針，造成我們的負擔。所以一開始總是瀏覽前幾頁，因為資料過多，不得不放棄後面的網頁，也有可能後面的網頁是我們所需，放棄就太可惜了。因此，如何搜尋到真正符合我們所需要的資料，才是學習如何使用搜尋引擎的重點。是Google排名第一的網頁，顯示完全符合「業務管理」的字串，至於Ž則是Google排名第二的網頁，但是只有部分符合「業務管理」的字串，例如：「業務」、「管理」等分開符合就被搜尋出來。從而可知Google根據中文的慣用詞句來搜尋網頁。為了使資料更加精準，可以使用「""」的運算子讓網頁完全符合侷限在雙引號裡面的關鍵字。例如：在搜尋列輸入："業務管理"，就會顯示：

顯示網頁一共有707,000項，比剛才的方式少了一半以上的網頁資料，讀者可以嘗試看看點選「台灣的網頁」再按「搜尋」，檢視符合的網頁是否減少。

使用AND運算子

在Google搜尋資料也能運用布林值（Boolean），OR、AND等等，Google是使用空格來代替AND的邏輯判斷準則，例如："業務管理" Excel 應用，"（雙引號）、Excel及應用需要使用空格格開三組字串。結果顯示：

此搜尋資料的準則是網頁必須完全符合「業務管理」而且還要有「Excel」及「應用」等字串，三組都要同時出現，只要網頁中沒有其中一組字串就不會被搜尋，也就不會顯示出來。再來檢視被搜尋到的網頁，紅色部分是符合的字串，這兩個網站的網頁都有我們要搜尋的資料。

使用OR運算子

OR是”或”的意思，在多組字串之中，只要一組符合條件就是我們要搜尋的網頁，換言之，假如搜尋「你 OR 我」的資料，網頁中出現「你」或者「我」的其中一組字串就表示符合所搜尋的條件，當然兩組同時出現也是可行。在搜尋列輸入：知識管理 OR 業務管理，就會顯示：

網頁只要符合「知識管理」或「業務管理」其中一項就會顯示。注意OR必須輸入大寫，小寫會被當成實際搜尋or字串，沒有邏輯判斷的功能，因此網頁只要有or字串就會顯示。

使用「-」運算子

除了AND和OR的邏輯判斷之外，也可以使用「-」減號作為「非」的條件。例如：「我 –你」能搜尋「我」的網頁，但是不會顯示網頁中有「你」的網頁。在Google的搜尋列輸入："電腦價格" -筆記型，就會顯示非筆記型的電腦價格網頁。

注意減號之前需要使用空格。

從上面的例子可以了解Google搜尋「與」、「或」、「非」的基本運用方式，所以，利用「""」、「OR」、「-」運算子的混合應用能更精確找出我們所需要的網頁資料。在考慮搜尋目標時，網頁資料一定要有某些字串就輸入「"關鍵字"」，考慮兩組關鍵字中只要其中一組就可以時，就需要輸入「關鍵字 OR 關鍵字」，考慮目標是去掉某些字串就輸入「-字串」。下面為此三種運算子的關係解說圖。

假設D是Google所能搜尋的所有資料，則搜尋條件「A C」是得出B範圍的資料也就是AC範圍交集的地方，「A OR C」是搜尋A與C的資料，也就是AC兩個範圍，包含B範圍，至於條件「A -C」是得出A的黃色範圍，BC範圍就會被排除掉。整個搜尋準則就如上面所述，了解這些運算子的實際執行狀況可以協助我們找到更精確的網頁資料。

運用萬用符號

除了上面的方法之外，也可以運用萬用符號，大部分電腦軟體運算使用「？」及「*」來代表萬用符號，但是Google只能使用「*」的符號。在搜尋列輸入：*管理，就會顯示：

搜尋結果是關於管理方面的網頁都會顯示，內容管理、協同管理、商務管理…。但是如果*位於兩組字串中間時，就需要以雙引號限制這些字串。例如：輸入："了解*管理"，就會顯示：

結果顯示符合條件的網頁都會被搜尋出來，「了解無線管理」、「了解績效管理」、「了解專案管理」等等。注意!以上根據條件所搜尋的網頁不一定會與此書所顯示的一樣，因為Google會根據其演算法方式而產生不同的排名。

蒐集知識是增加個人能力的第一步

個人知識管理的第一步是要了解如何取得資料，才有可能將資料轉化成知識，我們在求學階段可以透過老師在課堂上的授課、書本的知識與同學的協助，讓我們得到整理過的知識，所以只要坐在椅子上，就會有人義務傳播及灌輸知識給我們。進入社會之後，知識更加複雜與豐富，使得我們必須知道什麼資料必須捨棄？哪種資料需要保留？但更嚴重的事情是沒人有義務或強迫你學習知識。學習的慾望與時間成反比，驅動力漸漸的衰退，除了上班之外，電視取代的書本，睡眠佔據思考的時間，所謂知識就是力量，因此，自我的競爭力就每況愈下。究其原因，除了求知的驅動力漸失之外，另外，不知如何在這複雜且豐富的知識巨塔裡擷取符合自我所需的資料。尤其業務人員在公司的位置是溝通的角色，所以，更需要了解各方面的知識，在筆者的拙著【銷售分析篇】曾經提過業務人員應該取得什麼樣的訓練，也就是需要通曉何種知識才能解決問題。當然業務人員可以回到教室裡重新學習知識，但是在忙碌的工作中要挪出時間再進修可能對業務人員是一項挑戰。因此，取得知識的管道應該加以多樣化。##ReadMore##

首先，關於資料蒐集可以分成初級資料與第二手資料，初級資料是可以透過訪問、觀察及問卷等實際由業務人員依據設定的目的或興趣來蒐集的資料。例如：問卷調查、實際拜訪客戶、調查競爭對手的賣場等等。第二手資料則是從他人蒐集或研究的資料庫中擷取出來，例如：網站內容、圖書館書籍、研究報告、影音等等。第一手資料是根據我們的目的所設計的調查而來，所以對業務人員而言是比較有價值性，但是必須考量是否應該承擔這些時間與金錢的成本。而第二手資料的蒐集就比較方便，時間與金錢都可以節省，但相對而言，就比較不符合自己的目的。所以業務人員可以根據目標來擬定調查方法，大部分是先使用第二手資料來探討研究目標，或許在這些資料當中，就可取得目標所設定的資料，如此就可節省大量的時間、成本及精力。

透過初級及二手資料的蒐集取得符合目標的資料，但是初級資料的取得需要花費很多的人力與時間及金錢，所以通常在執行蒐集初級資料之前，二手資料的取得方法必須進行非常的透底，否則就有可能浪費之嫌。大部分在網路上蒐集資料首推網路搜尋引擎，有許多家公司已經推出，也在市場上佔有一席之位，其中Google是最近幾年許多人推荐使用的網站，相信讀者聽過及用過Google網站來找尋資料，但是如何正確的使用並在浩瀚的網海裡迅速搜尋目標資料卻是我們應該學習的知識之一。唯有透過學習更精境的蒐集資料的方法，才能有效率增加我們的知識。

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