ZTD習慣7:每週強化專注，就會美夢成真

原文

最近我在卓越的GTD系統發佈我的新觀點，Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System(繁體版)，這是我發佈10個習慣中的第七個。

讓我們面對它吧:即使在最佳狀態的我們也總是忘了物品的蹤跡，忘了專注我們的目標，使最佳規劃系統失去效用。由於整週的忙碌，工作以外的生活也疲於奔命，於是最佳系統就會向下墜落而到混亂的局面。

那就是每週回顧有用的地方—它提供你機會將事務歸類在一起並且重新使你專注在重要的事務上。

但是今日我們將注意如何在盡可能短時間之內開啟每週回顧的能量。

ZTD習慣7:檢視你的每週系統及目標。GTD’s weekly review是非常棒了，ZTD機乎完全將它包含在內，但是ZTD還有更多的方法來專注檢視你的每週目標。有些GTD已經有的，但是沒有強調觀點。在你的每週回顧之中，你應該瀏覽你的每年目標，看看最後一週到了什麼樣的進度，還有你將要採取什麼樣的行動步驟讓它在未來一週裡更進一步。

以下有5個步驟能賦予每週回顧更大的能量:

1. 檢視你的長程目標(1)，中程目標(1)和短程目標。檢視你的生活目標(如果你還未寫下，花一些時間現在就做)，培養那些目標，你應該選擇一個你今年要達成的長程目標(如果他們並非你明年想要達成的，可能是生活目標之一的子目標)，只要選擇一個即可—如果你選擇太多，你將會失去焦點，專注是達成目標的重要因素。一個中程目標的選擇是你可以在未來幾個月完成的目標—它應該是一個能使你更快完成你的長程目標。然後就是選擇一個短程目標是你未來幾週可以達成的，以至於能使你更快完成你的中程目標。一旦你完成了，每週的每週回顧應該只是一個你完成這些目標的進度檢視，並且重新專注在這些目標上。重新專注在你自己的每週目標是非常重要的，可以讓你上軌道，保持你的注意力和精力在應當的地方。繼續讓你向前一步朝向你的目標。(10-15分鐘用在你的最初規劃期;之後每週5分鐘)
2. 檢視你的筆記:如果你看過ZTD習慣1(蒐集)的話，你將擁有過去幾週的筆記。你的筆記裡有許多任務已經完成了，但是回顧這些是很重要的，在此可以找到未完成任務，電話號碼需要輸入到聯絡人清單等等。快速掃瞄並記下任何未完成的項目。(5-10分鐘)
3. 檢視行事曆:回顧你上週的行事曆項目，看看是否有事情需要更進一步的了解，看看是否某件事觸發需要完成的新任務。也要檢視未來一週的行事曆看看是否有任務必須做的。(5分鐘)
4. 檢視清單:是否你有多個場合清單或一個代辦事項清單，檢視它們是重要的，確定它們經常更新。移除已完成的清單項目。如果你擁有它們的話，也可檢視你的後續清單，你的將來某一天/也許清單，還有你的任務專案清單。(10分鐘)
5. 設定此週的短程目標與計畫大事:在上面的步驟1，如果你已完成你的短程目標，你就需要再設定一個新的。如果沒有的話，重新專注你的短程目標，看看有什麼小任務你必須完成。列舉那些任務還有確實很重要的其他項目你想要在此週完成，將他們排入你的行事曆。一早就放入他們。這些任務應該擁有每日最高優先權。只要將1、2個放入每日計畫即可。

檢視總時間:30分鐘，如果你能持續專注的話。切勿分心，快速瀏覽每一個步驟。關掉email和網路(除非你的清單與行事曆是在線上)，關閉電話，你就會移除所有的分心因素。這些步驟最高應該花費45分鐘。

在你的每週回顧執行這些必要的任務時，你不僅僅使你的系統歸類在一起而已，也是使你自己更專注在目標上。記住:一次只專注一個目標即可，把它做的更好，你就會達成目標。如果需要就列印出來並貼上去。傳送email給自己提醒一下。告知每個人關於這件目標。將它放在你的blog。但是你需要執行它，維持專注，美夢將會成真。