隔行上色使資料更清楚

當我們在看銷售報表的時候，內容密密麻麻，看到眼睛都花了，因為銷售記錄有點長，眼睛從A欄看到H欄，常常看不準。如果是閱讀書面報告，大部分的人都是拿一隻直尺對準資料，這樣才不會看錯位置。Excel工作表的記錄如果太多欄位，也可以用分隔視窗將欄位縮短以便對準資料。但是如果能每隔幾行上色也可以達到效果。這是一種顏色管理，必須使用「設定格式化的條件」精靈並在條件裡面設定公式，將工作表儲存格上色就容易清楚辨識。

首先，點選要上色的資料範圍，然後點選「格式」-「設定格式化的條件」。

顯示「設定格式化的條件」對話方塊，選擇「公式為」然後輸入公式：

=MOD(ROW(),2)=1

ROW()是取得參照位址的列號，MOD()是求第一引數除以第二引數的餘數。所以公式是求將列號除以2所得的餘數。所以，A2、B2、C2…列號都是2，2÷2＝0≠1就是FALSE，不會執行格式的變化。如果是A3、B3、C3…的儲存格，列號都是3，3÷2＝1＝1就是TRUE，會執行格式的變化。所以單列就不會上色，雙列就會。如果要隔三列上色的話，就要改成除以3，隔四列就要除以4。

再按「格式」來設定顏色。當公式的條件為真時就會執行格式設定內容。

隔行上色雖然可以對準記錄資料，但是在篩選後，隔行上色就會失效，最主要的是ROW()只能判斷目前所處的列號，篩選後有些欄位會隱藏，ROW()就沒辦法隔行上色，所以使用SUBTOTAL()可以忽略篩選達到隔行上色的效果。

公式應改為：

=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0

SUBTOTAL(3)是COUNTA()的意思，所以在A2儲存格就會先判斷A$2:A2(資料範圍)是幾個？答案是1，然後1÷2的餘數是1不等於0，所以A2是FALSE就不用上色。

點選H欄的「因點」並檢視工作表是否沒有隔行上色，發現此公式確實有隔行上色的效果。