ZTD習慣1:蒐集資料

原文

最近我在卓越的GTD系統發佈我的新觀點，Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System(繁體版)，這是我發佈10個習慣中的第一個。

1. 蒐集的習慣：隨時隨地的記載

此習慣沒有變動直接從GTD而來。攜帶一個小型筆記本(或任何對你有用的擷取工具)並且寫下任何任務，想法，專案，或者任何閃入你的腦袋的其他資訊。然後從你的頭腦拉出來並寫在紙上，因此你就不會忘了它。

ZTD要求你去採取一種非常簡易，可攜性，容易使用的工具來擷取—一本小型筆記本或者小型可摺疊的索引卡片就是最好的工具(但是這不是明定)，簡單化是因為他們比PDA或筆電更容易使用和攜帶。越簡單的工具就越好，當你回到家裡或辦公室，清空筆記並移到代辦事項清單(簡易代辦事項清單將會有用—場合清單會在比較後面的習慣說明)。

一種比較多人的選擇，但是並非必需：Moleskine筆記本。的確，任何小型筆記本也行，你也可以試試這個Hipster PDA。

此習慣我建議類比（紙類）工具超過數位工具，但是如果你的PDA或智慧手機對你有用的話，就使用它們吧！原因是我想類比工具比較快速，數位工具你不僅要拿出來，也要打開電源，執行正確的程式，點選入口，然後進入系統。至於類比工具，你只是把筆記本和筆拿出來就可以寫了。兩種方法都有用，但是我想越簡單與越容易的工具，很可能對你在使用上越有用。採取對你有效的工具就好了。

擷取習慣的關鍵正是在忘記之前立刻記下來，還有在你一回到家或辦公室就清空筆記本。不要忽略這兩個步驟，否則這些都會堆積起來，你就不想做這些事情。繼續將它排入優先吧！

也可以攜帶它到處走走，任何地方都行。不論你使用什麼系統，應該是容易攜帶它到任何地方，容易立刻匆匆記下想法。你需要攜帶它到任何你去的地方，包含床上、店家，假如你住院的話也是，任何地方都是。

閱讀增進這些習慣的方法：ZTD: Forming the 10 Habits。