ZTD習慣5:5項簡易及有效的GTD工具

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最近我在卓越的GTD系統發佈我的新觀點，Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System(繁體版)，這是我發佈10個習慣中的第五個。

你是GTD的粉絲嗎？你信任什麼樣的系統工具呢？GTD與我的方法ZTD建議你的任務應該處於一系列不同場合的清單。然而許多大眾化的GTD工具（Kinkless、stikkit、Outlook、Remember the Milk等等）使事務有點複雜化，事實上你所需要處理的是清單上的任務而已。

許多GTD的擁護者忙於使用這些會增加複雜度的系統工具，每一二週就改換工具和系統，而非實際地解決問題。但是ZTD要求你盡可能使用最簡易工具，然後排除那些。ZTD是著重於執行而非工具的使用。

ZTD習慣5：簡易信任系統—讓清單簡化，每日檢視

GTD要求你把你的任務（”下一步行動”）謄列在一系列的場合清單上，例如@工作、@電話、@家庭、@出差、@等待等等。基本上你需要問問你自己”我可以根據我在何處還有在我面前的工具來立刻完成任務嗎？”然後只將重點放在那些任務上。GTD分散你的清單並分別放入不同的場合來簡化處理程序，使你只需擔憂目前在你場合的任務，而不用關心其他場合。GTD還有其他的清單：將來某一天的清單（現在無法做但是以後某天可以執行的雜事）還有等待清單（記住及跟催雜事的好方法）。

那確實是簡單的方法，現在的問題是：哪種工具可以使你把雜事留在清單上。這裡有一些建議—最簡易、最有效的GTD工具：

• Simple GTD：這是我的最愛，我現在正在使用。我使用Track，也是很簡單及優良的方式，但是最近我改變方式因為我想到某些可以更簡單的。就你所需要的來簡化GTD，沒有不必要的裝飾。使用這個—非常直覺化和不需要手冊的介面。它沒有過多的功能，但是有足夠的吸引力。
• Moleskine：我的另外一個最愛。事實上，任何可以放入你的口袋的筆記本就可以了—容易使用的筆記本（你不需要打開電源或者按任何按鍵！）對每日GTD habit就很完美了。但是Moleskine有特別的吸引力—令人討喜的美感與極佳的使用方式。我強烈的推薦它。
• Hipster PDA：在GTD低科技工具中是非常受歡迎的，Hipster PDA就如它所呈現的一樣簡便，也非常容易攜帶。基本上它是一疊使用夾子的索引卡片。你可以在這裡templates for printing them online找到它，只要在上面簡單地寫下你的清單即可。超酷的是一但他們已經結束了你可以丟了這些卡片，並隨時補充你的PDA。
• Tadalist：或許是全部中最簡單的工具，tadalist是簡化清單的程式。沒有不必要的配件，還有它的介面也非常好（同樣是Backpack與Basecamp的一員）。可以設定你所想要的清單，如果需要也可列印，檢視必須的場合。簡單化是它的最佳方式。
• Todoist：另外一個簡易、靈巧的代辦事項清單管理器，它有一些額外的功能，但是並不會複雜。我沒有使用它是因為我不太喜歡它的外觀介面，但是那可能會更吸引你也說不定。至少值得一看。

一但你選擇了一樣工具之後，建置你的清單並且保持簡易。

此習慣的下一部份，也是真了最重要的部份（比你所使用的工具還重要），就是每日檢視你的清單內容。這需要改變習慣，並且持續這件事，需要大約30天特殊的關注。當你有每日檢視清單的習慣，你的生活將會更有組織及產能。