ZTD習慣3:計畫

原文

最近我在卓越的GTD系統發佈我的新觀點，Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System，這是我發佈10個習慣中的第三個。

3. 計畫

習慣:每週、每日設定MITs

設定每週，每天的MITs。每週列出你想要完成的Big Rocks(大事)，優先計畫這些。每天新增1-3 MITs清單(原則上是今天的大事)並且確定可以完成他們。Do your MITs early in the day 到 get them out of the way並且確定他們都會被執行完畢。

這是ZTD習慣中最簡單的一個，但是也是最重要的一個。為什麼呢?因為它提供你每日與每週的目標。你需要設法執行其中最重要的一項，而非只是在你的代辦清單裡產生一堆的任務而已。當然，你也可以執行清單中其他的任務，但是你需要認知你確實要完成這一項—是在你當日的回顧之中的一項並且覺得完成某件事是值得快樂的。我們常常努力工作並且完成許多任務，但是當我們回顧我們今日所做的事情時，發覺我們真了什麼事情也沒有做到。

所以你如何貫徹習慣呢?以下有些訣竅:

1. 大事(Big Rocks):在每週的開始(你可選擇星期日或星期一)，坐下來檢視你的代辦清單。你這個星期想要完成什麼工作呢?一開始設法計畫4-6個項目—之後，就根據你的感覺來決定要完成什麼，或許你會添加一些項目。更近一步嘗試去確認一兩個任務納入你的年度目標。

2. 排程:現在取得這些”大事”並納入你的週期排程。每日只列入1或2項，所以你就不會有無法負荷的感覺。把它們列入1-2個小時的大塊時間，盡可能的安排在一天中的早晨。現在這些重要的任務已被擬案了，你可以安排其他任何時候都可執行的雜事在這左右—但是有些確實已經在那裡了。

3. MITs(最重要任務):每天早晨決定什麼是你今天最重要的任務。雖然有些雜務影響你產生不同的MITs，但有可能與你今天的大事是相同的。挑選今天所能做的1-3個MITs—這有可能包含大事和其他重要的任務。一天之中盡可能早一點挪出時段來處理這些事情—如果推延到晚一點時間，其他事情突然想起來的時候就會佔據這些時段。

4. 準時完成:這裡有些重要的部份:將他們完成。早晨的第一件事情，在檢視email之前作完第一個MITs。排除任何分心的事務並且確認把重心放在那件任務上直到完成為止。一旦你做完之後，獎勵自己吧!但是確定在短時間內繼續移往下一個MIT。

5. 回顧:如果你完成你的MITs之後，你就會覺得很棒。確實回顧你完成什麼樣的任務並且自己自誇一下—甚至獎勵自己一下。