2007年8月13日 星期一

成為工作達人的秘訣


由Jay of Dumb Little Man.所撰寫。

原文

我需要修理車子的時候,我就會詢問修車師傅。需要在後院作甲板的時候,我就會找尋專家聽聽他們怎麼說。

所以說到生活本身,為何你都不會考慮專家到底怎麼想?相信我吧!我完完全全了解所謂的專家通常是自稱的。然而,就隨你所聽到、理解以及評估的資訊為主,最後你所要處理的是你的要求。

LifeRemix做了一些功課並且提供你一系列的清單,你必須考慮清楚。假如你一直感到收件匣或者任務清單總是沒有盡頭的話,這些方法將對你有所助益。

這裡有許多對工作上有用的秘訣,是從一些網路上的部落客所得到的最有效率的方法。如果你認為這些觀點很符合你的口味,我們將匯總各方之言,排除不必要的廢話使你得到更多的資訊。

來自Wisebread:

  • 一次挪出15分鐘完成大任務:挪出15分鐘大塊時間來執行任務。一旦你能知道不中意的任務將在15分鐘結束,就不會有任何藉口來拖延或者分心。Read more
  • 簡易步驟中需要更有自信的聲調:在你介紹你自己時,會將你的名字的聲調提高嗎?當你顯現不確定的你時就會使用問號來介紹自己:”!我叫Bob,使用敘述句來介紹你自己你將立刻感覺到聲調使你更有信心。Read More

來自Dumb Little Man:

  • 每年花費10天來調整睡眠:學習如何上床睡覺而不是坐在床上看幾小時的電視。我習慣晚睡並且在極短的時間起床,還有在工作之前洗個澡。我如何改變呢?事實上非常容易,我設計一個支配方法,我已經使用好幾年了。Read more
  • 讓工作留在職場:我們總是從令人惱怒的工作中回家,使我們的快樂,甚至家庭生活付出代價。改變一下回家的路線,轉換手機訊息或者做一些事情來保持一點不同也行。Read More

來自Zen Habits:

  • 除了必要性的任務之外取消全部:我們的代辦事項清單經常過長也過多。必須學習取消非必要性的任務,把清單簡單化降到每日只做三個最重要的任務為主。Read More
  • 單一任務:一但你選擇一項必要的任務時,避免分散注意力並且更重視那項任務。這會協助你將任務做的更好及更有效率。Read More

來自LifeDev:

  • 休息一下增加效力:似乎一天之中從未有足夠的時間來執行需要完成的事項。如果你真了想要將時間最大化,試試休息的時間來處理當天必須完成的無關緊要的小任務。這些任務就像洗洗碗啦!澆澆水啊!或者任何可以讓你從電腦中脫離的事情。簡言之:你可以做一些連續性的、不會精疲力盡的還有一直停留在代辦事項清單的任務。Read More
  • 取得休息的價值:休息是工作者生活中很重要的一部份,但是他們經常放棄休息因為沒有足夠的時間的關係。缺乏關鍵的休息時刻,我們就漸漸的枯竭,心力耗盡並且喪失創意。有一個秘訣可以確保你有適當休息時間,就是計畫你今日休息當中所需要做的事情。寫下休息時的第一件工作,還有計畫其他任務。這將休息視為最重要的事項,而非一時失察忘了休息。Read More

來自The Happiness Project:

  • 到處走走:根據調查顯示即使是簡短的走動將會提升情緒及精神並且陽光將使你更佳靈活。事實上,即使你無法走到戶外,也可每小時花個10分鐘休息一下將可保持最佳狀態。Read More
  • 微笑:不要驚訝,調查顯示假如你笑容滿面他人將會察覺你的友善。因為這是一種情緒感染,你的笑容將會使他人擷取你的情緒更多的是就算你皮笑肉不笑也能提升你自己的心情。Read More

來自No Impact Man:

  • 讓你的TV奪取他人的時間:目前我們可以平均一天花費4小時又35分鐘來與人相處、做自己的事情和處理一般的雜事來取代看電視,還有這樣我們可以減少能源消耗及碳排放量。 Read More
  • 粉碎你的大哥大:我做到了!當我騎腳踏車的時候,它就從我的口袋裡掉出來。我並需要另外再買一隻,因為這是No Impact Man專案裡的不要消耗品的準則之一。目前我只在11:304點打電話,這對我滿方便的,但是並不是每個人都是這樣。Read More

來自Success From the Nest:

  • 不要讓他人來決定創意的程序:無論多少個導師了解創造力的程序及績效,他們都不是你因為你是獨一無二的個體。你的冥想及創意流程會在完全不同的處所發現。Read More
  • 工作及家庭需要良好的溝通方式來達成平衡:記住!家庭就如你所認知的風險一樣大(或許會更大他們失去控制的時候)。你必須了解發生什麼事的原因當你築起界線的時候允許更多的方法使你的家庭能夠有所關聯。Read More

來自Pick the Brain:

  • 尋找新方法將你的工作做的更好:這並不是做一個大變化,而是小小的改善就會增加效果。持續性地使你的工作最佳化就是成為專家的關鍵要素。Read More
  • 著重定義明確,可衡量的具體目標:缺乏一個具體目標是很難決定下一步應該怎麼做,還有你將會消耗大量的時間去試看看決策。越集中你的目標,也越容易去實現並能更加積極地採取行動。Read More

來自LifeClever:

  • 馬上要成為設計家嗎?照一照鏡子,並且說我是一位設計家,好了!我知道那個聲音就像瘸子自助移動的手法一樣,但是這裡我不是這個意思。設計是一種每個人都可做的活動,從計劃假期到佈置起居室。現在,你可能不是一位優良的設計家,事實上,你可能更糟糕。但是如果你沒有足夠的勇氣來證實你將成為其中一位,你將如何改善呢?Read More
  • 什麼方法可以戰勝成為部落客的阻礙?調降你的標準,部落格並不是寫小說,所以在開始張貼文章時不要煩惱是否完美、有主見、原創性、甚至文法的正確性。優良寫作就像優良的設計一樣,是一種重覆及編輯的過程。Read More

來自Behance:

  • 我們對會議都有愛-恨的關係存在:一旦經由腦力激盪的會議產生最佳的想法及解決方案時,我們也喪失大部分的時間在於討論而沒有採取行動的流程中。有一種解決方案是可以衡量有行動步驟的會議價值。嘗試一些實務上的秘訣來縮減會議使成果最大化的方法。Read more
  • 講世界故事的告訴我們在工作場所需要回饋什麼?故事大師Jay O'Callahan鼓勵我們把更小的心力放在苛責上並且把更多的心力放在分享感激上。Read more

來自Ikea Hacker:

  • 混亂的桌面就如混亂的想法:是否有什麼方法將纏繞在桌子的電線及網路線移除掉?一些創意及實際的DIY作法可以在一瞬間移除這些。Read More
  • 有時候最佳產能的地方是離開習慣的工作場所:攜帶你的筆電到某地就可激起靈感和作業,關鍵因素正是筆電的桌面將協助你無論在何處都能感覺到方便。沒錢來實現這個想法嗎?試試看這個方法。Try these.

來自Unclutterer

  • 掌控憂慮:當你拒絕擔憂一些無法控制的事情就比較容易有效率。問問你自己一些有用的問題就能協助你更能注重你所能控制的事情。Read more
  • 開始週期性並消除混亂:建立有規則及週期性的家事將可協助你消除混亂的生活空間,這將會使你更容易將焦點放在最重要的任務上。Read more

就像一開始我所說的,無法提供你所有解決的方法。只要考慮你的生活狀況和你的問題點還有決定你工作所需要的場所等。

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