PKM從知識蒐集開始

我們大部分從事工作都是循環性，也用了太多的時間在一些無效的工作上，所以低效率的工作常常伴隨著我們，最終原因是缺少個人知識管理(Personal Knowledge Management, PKM)，PKM是提升自我的效率，整合各方知識，進而在職場上增加自我的競爭力，可惜的是學校沒有此課程，也沒有教師能傳授這方面的知識。我們在學校或職場總是接受整理好的知識，而且大部分是專業知識，至於如何有效率的提升工作就付之闕如，非常可惜，這部份也是最重要的課題，畢竟學習有效率達成目標才能事半功倍。

明天有太多資訊從四面八方而來，還有已存在書本及網路的訊息，所以不患知識來源不足；而患無法整理知識，如何蒐集有用的資料反而是現今知識工作者所需要面對的課題。尤其網路所儲存的知識是非常的巨大，全世界的圖書館的藏書也無法與之比擬。因此，如何面對這個變化，卻是我們所必須理解。

個人知識的蒐集，是個人學習他人知識、累積經驗並加以利用的過程。個人獲取並學習這些遍佈各個層面的外顯知識，通過學習系統能協助個人掌握專業技能。擷取資料有許多方式，例如：書報雜誌的文件、聲音與影像的播放檔案、或者各個網站所製作的網頁內容等等。網站經常儲藏豐富的資料，把全世界的圖書館藏書加總起來也無法與之比擬，我們能從搜尋引擎搜尋到意想不到的資料，但是有些資料卻是數量驚人，難以從茫茫大海中找出目標文件。換言之，如何利用搜尋方法來縮小資料範圍，擷取適當與有用的資料是自我學習知識首先必須面對的課題。目前比較有名的搜尋引擎是Google，其搜尋功能最為穩定與快速，所以以下章節將以Google為對象，展示其強大的搜尋資料的操作方式，並了解如何迅速得到目標檔案。也可以瀏覽Yahoo及MSN，還有專業的Technorati的Blog搜尋等等來找尋資料。另外，其他專業網站也有豐富的資料可以使用，例如：博碩士論文網站、經濟部、主計處…，還有透過RSS功能訂閱這些專業網站的資料。電子圖書館也是不錯的選擇，能取得一些授權的電子書與雜誌。至於其他非電子型態的文件，可以透過掃描器或數位相機取得資料並儲存在電腦硬碟裡，因為照片、影像及聲音無法透過運算子搜尋，所以需要利用檔案名稱管理以利迅速找出目標文件。

在以往年代裡，我們透過學校、訓練機構、工廠、廣播作為學習知識的管道，但是自從Internet出現之後，資料的來源又是另外一種層面，因為它是互動式，還有文字、聲音、影像等等的資料類型都可處理。所以，使得在家學習與終生學習成為可能，因此，只要願意，我們就能坐在家裡學習自己想要的知識，而且大部分都是免費。