簡報是一種說服性的演說，目的是要他人採取行動

簡報是甚麼？它是不是像瞎子摸象一樣，摸到甚麼就認為它像某樣東西。當然不是啊！大象主體是不變，並不會你摸起來像甚麼，就是那樣東西。那回頭來看看簡報，它是不是美觀的畫面，或者簡潔的排版，或者是有說服力的觀點，或者是講者的魅力等，我想「是」也是「不是」，它是這些的綜合體，不能單單從一種角度來詮釋，而是要有系統觀來審視整體現象。

2千多年前，希臘有位哲學家，名為亞里斯多德，他將演說定為3種類型，分別是訊息告知、裝飾性與說服性。當然，當時沒有剪報系統，聽眾只能看講者的肢體語言與口述訊息。簡報也是演講的一種，只是需要透過簡報工具來輔助講者。在訊息告知的類型中，我們可以知道人們非常不利短期記憶，常常聽聽就忘了，所以簡報不是用來傳遞訊息的好方法，給聽眾一份文書資料或許會更好一點；至於裝飾性的目的是歌頌與讚美他人的事跡，雖然有點激勵效果，但大部分的人感動一下之後，就會退去，效果也不大。所以，我們可以知道：

「簡報是一種說服性的演說，目的是要他人採取行動，這項行動對聽眾有利，也對講者有利。」

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