Google與Outlook互通有無-行事曆大融合

在時間管理的工具中，行事曆占有很大的份量，我們可以透過它來安排時間，規劃行程。如果是使用Exchange更可以與同組織的人員互通，我們彼此都知道哪個時間可以利用，因此達到互補的功能及任務協同作業的規模。可惜的是你如果要擁有Exchange，除了此軟體之外，你必須另外買2003 or 2008 Server 軟體，還有硬體的Server，少說也要15萬以上。你如果是一個虛擬組織，或者小公司，或者SOHO，或者學生，或者只是朋友之間將自己的行事曆與他人相通，是不可能花費這麼高的代價。 Outlook 2007有點進步，你可以將行事曆公布在網頁上，但是不能更改，也不能與他人互換。Google Calendar卻有這個優點，你可以加入相關人員的日曆，我們彼此互通，互相規劃，在排行程時可以考量我們的時間。可惜的是，很多人習慣用 Outlook行事曆，兩大重要的軟體卻是缺少互動。Outlook 2007在這方面也有改善，你可以加入Google Calendar，但是Google Calendar卻無法導入Outlook，所以第三方軟體就出現了。在我與偉龍所寫的<<數位時間管理達人>>曾介紹有一個軟 體gSyncit可以達成這個目標，讓兩大軟體互通有無，我在Outlook規劃行事曆，上傳到Google Calendar，成為網路版就可以讓特定人員來看我的行程，也可進一步修改。
最近有一個好消息，Google Calendar的美國版已經開發出來，可以導入Outlook，但是中文版目前還沒開放。不要緊，以下的步驟我將介紹如何安裝這個軟體，雖然是英文介 面，但是在中文環境使用完全沒問題。

Step 1. 設定美國版
進入Google 日曆之後，點選右上角的"設定"，然後轉入設定頁面。在"一般"的"語言"選擇"English(US)"，再按"儲存"


Step 2.複製同步化文字
回到主畫面，就變成英文頁面，你就會發現一紅色的字體，將這些字體複製起來。如果你點選這些字體會跑到中文說明，並不會找到我們要的檔案。


Step 3.搜尋檔案
因為中文版還沒有發行，所以必須使用英文版。將剛剛複製的文字以Google搜尋，就如下圖所示，找到Google Calendar Sync: Getting Started，並點選。


Step 4.下載檔案
來到英文版的說明，找到下載檔案，就如下圖說明，點選該文字就可以下載了。

Step 5.設定說明
下載完檔案之後，點選該檔案就可以安裝，注意!必須先把Outlook關掉。
安裝完畢之後，就要開始設定，請輸入你的Gmail與密碼，然後有三個同步方式供你選擇。第一個是雙向兩個互通，第二個是單向只有Google到Outlook，第三個是單向Outlook到Google。接下來輸入每隔幾分鐘同步一次，然後按Save就完成了。


Step 6.恢復原狀
一樣按Setting，然後點選"中文(繁體)"，就可回到原來的中文畫面。


Step 7.雙向同步
程式安裝完畢之後，右下角應該有此軟體的圖示。使用滑鼠右鍵點選這個圖示，然後選擇"Sync"，接下來就導入Outlook行事曆的排程。