Gmail也能搞定GTD-GTDInbox網路任務管理方法

前幾天我曾寫過一篇如何使用Outlook也能搞定GTD-簡便數位式任務管理方法。但是有些人喜歡以網頁的方式來管理email，因為在任何地方只要有連上網路的電腦都可以檢視網路信箱。Google的Gmail 目前非常多人使用，其實它也可以設定POP，也就是透過Outlook或其他郵件管理工具來管理Gmail。但是如果你不想要用Outlook卻想要使用GTD的話，GTDInbox 確實是不錯的選擇，如果將任務打包成email傳給原Gmail信箱，也可管理自己的任務。

GTDInbox只能安裝在Firefox瀏覽器，所以必需打開Firefox ，另外它是管理Gmail，因此必需擁有這兩個軟體才能操作。
下載網址：www.gtdgmail.com/

GTDInbox軟體安裝

實際操作

步驟：1. 瀏覽下載網站

步驟：2. 允許安裝

步驟：3. 安裝程式

步驟：4. 重新啟動

標籤設定

標籤設定是要讓項目群組化，透過群組化的設定使各email擁有許多標籤，這些標籤可能是下一步行動、參考、家裡、公司…，所以我們就根據這些標籤的特性以GTD系統方法管理這些email，在此email可能是一個行動項目或參考項目等等。所以透過Gmail除了完成email的管理之外，也可處理一般事務，只是一定要在線上操作。

實際操作

步驟：1. 開啟Gmail信箱

步驟：2. 設定標籤

這裡的標籤有4種類別，其意思是：

「C:」是Context場合，通常是公司、家裡、假日、通勤…等等，代表在什麼樣的場合可以執行的項目。

「S:」是Status情況，通常是下一步動作、等待、將來有一天、完成…等等，代表目前需不需要執行項目，執行時間的先後關係。

「P:」是Project任務，通常是中秋節送禮、夏季展銷會、年度計畫、促銷活動…等等，需要多個步驟完成的項目。

「R:」是Reference參考，一些無法執行行動的資料檔案，通常可輕易取得。

步驟3.制定篩選器

基本操作說明

GTD系統概念已經在前幾節說明過了，所以在此只說明GTDInbox的基本操作功能。經過安裝之後，會在Firefox瀏覽器的「工 具」產生新的項目。

實際操作

步驟：1. 基本說明

步驟：2. 建立行動項目

步驟：3. 將郵件項目標示標籤

步驟：4. 多郵件項目標示標籤

步驟：5. 檢視標籤

步驟：6. 列印標籤項目

在頁面底下大都有Print Hipster PDA Cards [GTD]，點選之後，顯示列印項目，它可產生3×5英吋印有待辦事項的紙張， 這個稱為Hipster PDA，方便攜帶執行行動。